Consulta reposición y reconoce qué operaciones cambian existencias
Compara el aviso de mínimo con el historial real del producto.
Revisa los productos para reponer
En Resumen consulta el aviso de productos que alcanzaron su stock mínimo. Abre el producto y revisa existencia, mínimo e historial en Inventario.
Un mínimo sin configurar no representa una política automática de reposición. El aviso no compra productos, no reserva mercadería y no demuestra que se haya enviado un correo.
Reconoce las entradas y salidas
Una recepción de compra incorpora las cantidades recibidas con su conversión. Una venta autorizada aplica la salida correspondiente. Una nota de crédito requiere registrar la devolución física por separado.
Guías de remisión y notas de débito no generan movimientos físicos. La autorización de una liquidación crea la compra, pero no recibe productos. Las líneas de servicio o gasto no requieren una recepción de existencias.
Revisa antes de ajustar
Si la venta provino de una cuenta con retiros, revisa el vínculo y su historial antes de repetir una entrega o salida. No registres dos veces una operación solo porque ahora aparezca también una factura.
Compara el conteo físico con los documentos y recepciones. Usa un ajuste con motivo únicamente para la diferencia que corresponde, conservando la explicación.
Resultado esperado
Puedes identificar una necesidad de reposición y el movimiento que explica las existencias.
Preguntas frecuentes
¿Una guía de remisión reemplaza el registro de recepción?
No. El transporte y la recepción física se documentan en procesos diferentes.