Crea un producto o servicio
Registra un nuevo ítem con su código, unidad, precio de venta e impuestos.
Abre el formulario
Selecciona Nuevo producto o servicio
Encontrarás el botón en la parte superior de Productos y servicios. El formulario se abre en la misma pantalla.
Completa los datos generales
Código auxiliar, Descripción, Código de catálogo e Información adicional de catálogo son datos complementarios. Puedes completarlos cuando los necesites.
| Campo | Cómo completarlo |
|---|---|
| Tipo | Selecciona Producto o Servicio. Al cambiarlo, la Unidad se ajusta a Unidad o Servicio; revísala antes de guardar. |
| Estado | Deja Activo si quieres registrar el ítem con ese estado. |
| Código principal | Usa un código que no esté registrado en la misma empresa. Ejemplo: DEMO-005. |
| Categoría | Escribe la categoría que te ayudará a organizarlo. Ejemplo: Herramientas. |
| Unidad | Elige Unidad, Servicio, Hora, Kilogramo, Litro o Metro, según corresponda. |
| Nombre | Usa un nombre fácil de reconocer. Ejemplo: Alicate universal 8 pulgadas. |
Configura precios e impuestos
Ingresa PVP1, el precio predeterminado al facturar. PVP2, PVP3 y PVP distribuidor son opcionales. Los PVP se guardan sin IVA. Usa un punto para los decimales; por ejemplo, 12.50. Se admiten hasta cuatro decimales.
Si conoces el precio final, elige Precio a calcular y marca Sí en ¿Tu precio incluye IVA?. Escribe Precio con IVA (o Precio con IVA e ICE cuando aplique) y comprueba el PVP calculado. Si eliges No, escribe directamente el importe sin IVA en el PVP correspondiente.
Costo por unidad (con IVA) y Utilidad sobre el costo (%) son ayudas de cálculo. El costo no registra una compra ni actualiza existencias. La utilidad se calcula sobre el costo de referencia, no como margen sobre la venta.
Revisa IVA y el selector ICE. ICE permite No aplica, Valor fijo o Porcentaje. Si aplica, completa ICE por unidad ($) o ICE (%) y revisa Código ICE del SRI. El importe o porcentaje debe ser mayor que cero; el código, si se ingresa, tiene cuatro dígitos y es necesario antes de emitir con ICE.
El ejemplo usa PVP1 de 12.50 sin IVA e IVA de 15 %, sin ICE. Son valores ilustrativos. Selecciona los impuestos que correspondan a tu producto; esta guía no determina su tratamiento tributario.
Guarda y comprueba el resultado
Pulsa Crear ítem
Si algún campo requiere corrección, revisa el mensaje que aparece junto a él. Corrige el dato y vuelve a guardar.
Busca el código en el catálogo
Al terminar, busca DEMO-005 —o el código que elegiste— y pulsa Buscar. Comprueba nombre, precio y estado.
Resultado esperado
El nuevo ítem aparecerá en el catálogo con los datos que guardaste.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el mismo código para dos productos?
No dentro de la misma empresa. Si aparece «Ya existe un producto o servicio con ese código principal», busca ese código para editar el ítem existente o elige otro.
¿Cómo creo un servicio?
Sigue el mismo recorrido y selecciona Servicio en Tipo. Revisa la Unidad: puedes usar Servicio u otra unidad disponible, como Hora, según tu caso.
¿Qué pasa si pulso Cancelar?
Se cierra el formulario sin guardar los cambios que aún no hayas enviado.